Archiv für die Kategorie ‘Microsoft’

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Anbieteranalyse: Microsoft Dynamics

20.01.2007

Im Zuge unserer Nutzwertanalyse haben wir die Aufgabe erhalten, jeden einzelnen Anbieter, den wir in die engere Auswahl gezogen haben, einer Anbieteranalyse zu unterziehen. Dieser Eintrag setzt sich mit den Produktlinien von Microsoft auseinander, genauer gesagt den Microsoft Dynamics Produkten. Um einen Anfang zu finden, werden hier alle Produkte kurz skizziert um einen Überblick zu geben, um anschließend auf den Zielmarkt von Microsoft’s ERP Lösungen einzugehen. Zum Schluss wird Dynamics dann noch auf unsere Anforderungen hin genauer unter die Lupe genommen, um zu sehen, inwieweit eines der Microsoft Produkte für den Einsatz in unserem Unternehmen in Frage kommt.

Überblick über die Microsoft Dynamics Produklinie:

  • Microsoft Dynamics NAV
    Dieses Produkte wurde von Microsoft aufgekauft und nach und nach in die Dynamics Produktlinie integriert. Es war vormals unter dem Namen Microsoft Business Solutions Navision bekannt und steht nunmehr in der Version 4.0 zu Verfügung, mit neuem Namen! Da Navision von einem europäischen Softwarehersteller stammt, ist NAV auch vorwiegend in Europa im Einsatz. Das Produkt konzentriert sich vorwiegend auf den Mittelstand und kleinere Unternehmen und bietet mit seiner Office-ähnlichen Oberfläche ein kompaktes Produkt.
  • Microsoft Dynamics AX
    Auch dieses Produkt wurde nicht von Microsoft selbst entwickelt, sondern wurde im Prinzip aufgekauft, nämlich hat Navision kurz vor der Microsoft Übernahme Axapta aufgekauft. Somit existieren zur Zeit noch beide Produkte parallel in der Microsoft Dynamics Produktlinie. Zuvor hieß es jedoch Microsoft Business Solutions Axapta und stammt ebenfalls aus dem europäischen Raum, weshalb es auch vorwiegend in Europa zum Einsatz kommt. AX befindet sich ebenfalls wie NAV in der Version 4.0 und wurde von der Oberfläche her auch sehr an die Microsoft Office Produktline angepasst um so den Einstieg für die Benutzer zu erleichtern. Ebenfalls wie NAV ist AX für den Mittelstand entwickelt, bietet aber vielseitigere Ausbaumöglichkeiten und kann auch für “kleinere” Großunternehmen eingesetzt werden. Es überzeugt vor allem durch seine zukunftsorientiere Architektur!
  • Microsoft Dynamics CRM
    Die Customer Relationsship Lösung von Microsoft besteht eigenständig und muss zu den oben genannten Produkten zugekauft werden. Microsoft verfolgt hier also eine eigene Schiene mit diesem Produkt um den immer wichtiger werdenden Kundensektor zu bedienen. CRM besteht zur Zeit in der Version 3.0 und bietet vor allem große Vorteile in der Integration von Office Produkten, es wurde maßgeschneidert für das neue Microsoft Office 2007, vor allem aber ist es sehr nützlich im Einsatz mit Outlook, da Kundenmanagement direkt auch Kundenkontakt bedeutet und diese beiden Produkte so, perfekt aufeinander abgestimmt sind.
  • Microsoft Dynamics GP
    Wie alle zuvor erwähnten ERP Lösungen wurde auch GP von Microsoft aufgekauft, und zwar von der Firma Great Plains, die aus dem angloamerikanischen Raum stammt. Aus diesem Grund wird GP auch hauptsächlich in Übersee verwendet und auf der deutschen Homepage von Microsoft Dynamics nicht einmal erwähnt. GP bietet ein breites Spektrum an Finanzlösungen und Analyse Werkzeugen, vor allem für Produktionsbetriebe ist es sehr interessant, da es auch auf dieses Segement des Marktes ausgerichtet ist. Wie auch alle anderen Lösungen von Microsoft ist es mit der Aufnahme in die Dynamics Produktlinie grundlegend an die Microsoft Bentzeroberfläche angepasst worden und bietet auch die bekannten Integrationsmöglichkeiten für die Office Produkute von Microsoft.
  • Microsoft Dynamics SL
    Auch dieses Produkt wurde von Microsoft aufgekauft und hieß zuvor Microsoft Business Solutions Solomon. Die Firma Solomon stammte auch aus dem angloamerikanischen Raum und so ist dieses Produkt in Europa kaum bekannt und wird vor allem in Amerika in Kleinbetriebe eingesetzt. Es bietet die Grundlegenden Funktionen um Prozesse bzw. Arbeitsabläufe in einem Unternehmen abzubilden und mit anderen Anwendungen zu verknüpfen. SL hat sich auf Betriebe die sehr Projektorganisiert arbeiten spezialisiert und bietet sehr gute Funktionen im Bereich Servicefunktionen und Distributinosmanagement, ist also für sehr kundennah agierende Klein- bis Mittelunternehmen konzipiert.

Wie man bis jetzt schon erkennen kann, hat sich Microsoft mit seiner Dynamics Produktlinie vorwiegend auf den Mittelstand und Kleinunternehmen spezialisert. Vor allem durch seine bekannte Oberfläche und die gute Iamntegration der Office Produktfamilie stellt Dynics eine echte Konkurrenz für den Rest des Marktes dar. Dies ist auch das erklärte Ziel von Microsoft, in fünf bis zehn Jahre Marktführer in diesem Kundensegment zu sein. Aus diesem Grund setzt Microsoft alles daran, ein perfektes Netz an Vertriebspartnern aufzubauen, um so eine möglichst breite Basis für den Verkauf bzw. Vertrieb seiner Produkte zu haben. Weiters möchte Microsoft bis zum Jahr 2011, also in 4 Jahren, die vielen verschiedenen Lösungen zusammenfassen und unter Microsoft Dynamics anbieten. Dazu werden laut Microsoft die besten Ansätze aus allen aufgekauften ERP Lösungen herausgespickt und in einem Produkt vereinigt. Also lassen wir uns überraschen wie gut das Microsoft gelingt.

Microsoft für JBBM? 

Für die Microsoft Produkte spricht auf jeden Fall die Benutzerfreundlichkeit und die bekannte Oberfläche aus den Office Produkten, weiters natürlich die nahezu perfekte Integration der anderen Microsoftprodukte, die im täglichen Unternehmensbetrieb natürlich ständig zum Einsatz kommen. Neben diesen Kriterien haben wir natürlich noch einige andere herangezogen, die wir im folgenden Diagramm kurz darstellen möchten:

Nutzwertanalyse Microsoft Produkte

Wie man sehen kann, überzeugte Microsoft vor allem bei der Benutzerführung, der Eignung für das Segment der KMU’s und der Überlebensfähigkeit des Anbieters. Von der Funktionalität her kann Microsoft nicht ganz mithalten, da es nicht so einfach individuell angepasst werden kann wie zum Beispiel Semirarmis oder SAP. Weiters muss es auch separat auf jedem Client installiert werden, das komplette System, was für uns nicht gerade der Idealfall ist.

Alles in allem hat Microsoft aber eine anschauliche Produktpalette die, wenn sie zusammengeführt wird sicherlich der Konkurrenz mehr zusetzen wird als das zur Zeit der Fall ist. Für uns wird Microsoft’s Dynamics deshalb nur eine Alternative bleiben und nichts darüber hinaus.

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Präsentation Microsoft

03.12.2006

Nach unserem 3-wöchigen Betriebsurlaub melden wir uns nun zurück in alter Frische! Heute starteten wir gleich mit einer Firmenpräsentation.

MICROSOFT – Your potential. Our passion.

Unter diesem Motto präsentierten uns Herr Christian Hrubesch und Herr Martin Runge die 4 verschiedenen Partner-ERP-Lösungen von Microsoft:

  • Microsoft Dynamics AX (Axapta)
  • Microsoft Dynamics NAV (Navision)
  • Microsoft Dynamics SL (Solomon)
  • Microsoft Dynamics GP (Great Plains)

sowie:

  • Microsoft Dynamics CRM

Es wird zwar ebenfalls unter dem Begriff Dynamics geführt, ist allerdings als einziges Produkt selbst von Microsoft entwickelt worden und unterstützt Unternehmen bei der Optimierung ihrer kundenorientierten Geschäftsprozesse, eben Costumer Relationship Management (CRM). Laut Microsoft profitieren Marketing, Vertrieb und Service von dieser durchgängigen Lösung, die schnell einsetzbar, flexibel anzupassen und wirtschaftlich zu pflegen ist. Hervorzuheben ist die Integration in die vertraute Arbeitsumgebung von Microsoft Office Outlook, da dieses System schon weitläufig bekannt ist.

Nun aber zu den 4 ERP-Systemen von Microsoft:

Wie aus den unterschiedlichen Firmennamen abzulesen, sind diese 4 Systeme davor eigenständige Unternehmen gewesen, die von Microsoft zum Zwecke der Eroberung des ERP-Marktes (zusammen-)gekauft wurden und nun offiziell als Microsoft-Partner dienen. Dabei sind die Systeme SL und GP spezifisch für den amerikanischen Markt, die anderen beiden (AX und NAV) für den europäischen Markt.

Auf die Fragen nach der Sinnhaftigkeit 4 verschiedene ERP-Systeme einzukaufen, wurden uns folgende teilweise durchaus logische Antworten präsentiert:

  • Somit hat man Systeme sowohl für den amerikanischen wie auch für den europäischen Markt
  • Navision (NAV) hat bereits kurz vor der Microsoft-Übernahme Axapta (AX) eingesackt.
  • Alle 4 Systeme sind weitläufig verbreitet und haben schon einen großen Kundenstock, an dem Lizenzgebühren zu verdienen sind.
  • Man hat auf einen Schlag gleich ein mittelgroßes Stück vom ERP-Kuchen-Markt eingekauft.
  • Man kauft nicht nur ein Unternehmen, sondern auch gleich eine Programmierabteilung mit ERP-Fachkräften, die heutzutage schwer zu finden sind.

Aber was ist nun das Ziel der Firma Microsoft auf dem ERP-Markt:

Microsoft möchte natürlich positiv wirtschaften und da sie laut eigenen Angaben seit heuer in den schwarzen Zahlen sind, scheint dies schon einmal aufzugehen. Da Großunternehmen fast ausschließlich auf SAP setzen, hat Microsoft die Nische der KMUs (Klein und Mittelbetriebe) für sich entdeckt und möchte hierbei mittelfristig in den nächsten 5 Jahren zum Marktführer avancieren. –> Sei mal so dahingestellt.

Ihr größtes Ziel ist dabei bis ca. 2011 die 4 Systeme zu vereinen und das jeweils Beste aus den 4 Systemen zum Produkt Microsoft Dynamics zusammenzufassen. Dies soll allerdings nicht adhoc passieren sondern eben über 5 Jahren, in denen die einzelnen Systeme unabhängig voneinander in diese Richtung weiterentwickelt werden und auch alle 2 Jahre eine neue Release herauskommen soll.

Das Ziel der Weiterentwicklung der Systeme beschreibt am besten folgende Grafik:

In Worten: Microsoft möchte die bereits sehr bekannte Funktions- und Arbeitsweise sowie das GUI der Office-Applikationen auf die bzw. das ERP-System übertragen, da Office sehr bekannt und global eingesetzt wird. Außerdem wird auch Office in diese Schiene weiterentwickelt und wird neben den bisherigen Funktionen auch das Reporting für das ERP-System übernehmen. Weiters werden die ERP-Systeme auf das Betriebssystem optimiert und eine einwandfreie Zusammenarbeit zu gewährleisten und wo würde das wohl besser gehen als direkt bei Microsoft, dem Hersteller des am weitesten verbreitetsten Betriebssystem Windows in seinen Ausführungen.

Der Ansatz soll dem User die Anwendung von Microsoft Dynamics erleichtern und dabei sämtliche ERP-Funktionen übernehmen. Wie gesagt wird diese Anpassung schrittweise in 1-2 Releases erfolgen und dann ca. 2011 in der Zusammenfassung der Systeme gipfeln.

Da die Präsentation eher einer Werbeveranstaltung für Microsoft-Produkte mit teilweise strategischen Absichten der Firma Microsoft entsprach, anstatt uns mit den KeyFacts der für uns relevanten ERP-Systeme (–> Dynamics NAV) zu füttern, ist es für uns nicht möglich aufgrund der Präsentation zu sagen, ob das System für unsere Anforderungen passen würde. Gottseidank haben wir auf der Systems den Stand von Navision besucht und konnten uns dort eine Meinung bilden.

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